2018年10月14日 星期日

海外婚禮籌備心得(臺灣婚顧:金紗夢)

婚禮順利落幕了,從決定結婚、開始籌備到真正完成,經過了一年有餘吧。
本來也有考慮找飯店或婚宴會館宴客,但實在不太想當人形立牌,加上宴客發帖真是一大學問。正好媽媽提起:朋友的小孩在峇里島辦海外婚禮,好像也很不錯,要不要考慮看看?
於是最後就定案沖繩海外婚禮了。
這篇分享在臺灣合作的廠商,以及簡單的籌備心得。

沖繩的旅遊行程請見:沖繩家族旅遊&海外婚禮
海外婚禮當天的細節請見:美好的沖繩海外婚禮──小小結婚式x伊露德蕾莊園

一、早在決定辦婚禮之前

跟男友交往多年,有打算要結婚,於是我們兩年前就先把婚戒買起來了。
之前也有寫文章分享,買的是林曉同的「愛的圈套」
很喜歡我們的婚戒,買了之後幾乎天天戴。
我們沒有買鑽戒,但前兩天又跑去林曉同買了別的東西(遠目)。

二、決定辦海外婚禮的心路歷程

當初在考慮要臺灣宴客還是辦海外婚禮時,覺得前者算一算也要花不少錢,好一點的菜色一桌要兩萬上下,即使收禮也未必能打平,加上在臺灣辦婚禮,或許免不了有一些傳統禮俗,想起來挺麻煩的。

我們希望盡量壓低婚禮的支出,但又覺得辦婚禮還是有意義,不想單純登記而已。這時正好媽媽提出了海外婚禮的想法,估算之後,覺得海外婚禮加旅費的開銷跟在臺灣宴客不會落差太大,還算可以接受(若在臺灣宴客可能會先拍婚紗照,宴客當天也要再請一次新秘婚攝等等,至少也要幾萬的支出)。

因為是抱著旅遊為主,婚禮居次的想法尋找廠商,所以我們先鎖定低價的方案。

海外婚禮比較熱門的地點大概有關島、夏威夷、峇里島、沖繩、北海道。
算一算,比較負擔得起機票跟旅費的,應該就是沖繩了吧。

一開始覺得峇里島很遠,後來才發現峇里島機票好像沒有想像中貴,雖然還是比沖繩貴不少,但當地的旅遊花費可能低一些?至少負擔得起包車。

不過因為日本比較熟悉,雖然沖繩和峇里島都沒有去過,但比起來還是覺得沖繩比較親切,最後就決定往沖繩海外婚禮的方向規畫了。

三、婚禮預算和實際花費

當初預算是估計婚禮加婚宴共15萬,家人的旅費20萬,加上雜支,預計40萬以內解決,但最後還是有超出預算。

實際花費:
婚禮 89,000(含儀式、衣服、攝影、妝髮等的包套)
午宴 80,000(30大1小)
旅費 23,000*10人
喜餅 44,000
雜支 7,000(婚鞋、西服升級、親友妝髮加購等)

大約45萬,再加上婚戒大概51萬。
其中有23萬是去沖繩玩的旅費。
(不過之後去蜜月還要再花一筆錢,前前後後算起來,沒想到也花了不少錢)

四、喜餅:七見櫻堂

決定辦海外婚禮之後,無暇飛到沖繩的親友,我們就發餅分享喜訊,因此還是有訂喜餅。

我們只試吃一家就下訂了,對七見櫻堂的服務非常滿意。
喜餅好吃,大獲好評,而且和廠商溝通非常順暢,接近婚禮瑣事越來越多時,真的很感謝七見櫻堂的貼心跟效率。
詳細推薦文可以參考這篇:七見櫻堂手工喜餅

題外話,今年生日蛋糕也吃七見櫻堂XD

五、海外婚禮代辦:金紗夢

(一)下訂之前

去年決定以沖繩海外婚禮為籌備方向之後,就開始上網搜集資料。

起初其實想直接跟日本當地公司接洽,在網路上找到了「小小結婚式」(後來也真的跟他們合作)。
但寫信去索取資料後,對方還是請我們跟臺灣代理商聯絡(猜想是他們有簽約的關係,不能跳過臺灣代辦直接跟客人接洽,也可能是擔心溝通有落差)。小小結婚式沖繩教堂的臺灣代理商是金紗夢;除了金紗夢之外,我們也查了其他幾家臺灣代辦的資料。

臺灣有好幾家海外婚禮顧問,像是芙蝶、HIS等等,最近好像又有新的廠商。
查完之後感覺華德培的評價是最好的,我們一開始也有跟華德培索取報價。不過服務好,價格也比較高。華德培代理的教堂很多,從十萬到二十多萬都有,十萬的方案感覺就比較陽春。

考量到價差以及我們辦海外婚禮的初衷(婚禮簡單,以旅遊為主),我們最後是向小小結婚式沖繩教堂的臺灣代理商──金紗夢──下訂,選了一間很新的蔚藍教堂,2017年3月新開張,是法式料理餐廳經營的。

(二)下訂方案

蔚藍教堂很新,網路上幾乎找不到心得,但因為價格較低(幾乎比其他教堂都再便宜至少一、兩萬),餐點感覺滿好吃的,而且有較低價的方案可以選擇(一人3000圓、5000或7000的自助式餐點),介紹手冊也拍得很美,於是我們就決定在這裡辦婚禮了。

雖然價格是主要考量,但當天的服務我們非常滿意,完全物超所值。詳細推薦文請見:美好的沖繩海外婚禮──小小結婚式x伊露德蕾莊園

蔚藍教堂2017年最基礎方案的報價是89,000元,感覺該有的都有:
http://www.cestbonweddings.com/chapel_okinawa_larochelle.html
捧花是鮮花,拍照張數300張,造型師全程跟拍。
加上午宴可以直接在餐廳解決,雖然不便宜,但比起五星級飯店動輒五、六千臺幣的套餐,算是可以接受。行程安排上也方便,婚禮結束後可以直接到旁邊用餐,不用再拉到別的地方。

順帶一提,去年底查資料的時候正好碰到沖繩渡假婚禮展,由沖繩觀光單位主辦,地點在華山文創園區,參展廠商大概十多家吧,規模不大,不過逛起來滿自在的,至少我們沒有遇到死纏爛打的廠商。
(這個活動應該每年都有?時間似乎都是十月、十一月左右,官網:https://okinawa-resort-wedding.tw/
如果對沖繩海外婚禮有興趣,滿推薦去逛逛這個展。

因為事先查過資料,也有預約諮詢,因此談完覺得方案符合我們的需求,當場就直接跟金紗夢下訂了。配合婚禮展的活動,當場下訂有一些優惠:加送6張精修電子檔和相框一個、白紗升級、訂購餐點免費招待新人的兩份、好禮三抽一──我們抽到5000元抵用金,可以抵用教堂加購的花費,很實惠(另一樣優惠是加送拍照1小時,還有一樣忘了;加送拍照應該是成本最高的。我們抽到的5000抵用金後來拿去加購親友妝)。

在展場當場下訂會得到主持人的恭喜XD,此外也有一些贈品,加上現場的抽獎活動,我們最後帶了明信片、帆布袋、點心一盒回家,收穫滿滿。

我們當場先付2000元訂金,但一個月內(應該是一個月內吧,有點忘了)都可以取消,拿回2000元訂金。展覽現場看不到禮服,所以我們預約之後到敦南店試穿,共試穿三套)。

下訂前的試穿:第一套。沒有很喜歡。

下訂前的試穿:第二套。蕾絲魚尾。
雖然照片不明顯,但整件都是精緻的蕾絲,很漂亮

下訂前的試穿:第三套。
還不錯,拍照應該很漂亮

穿完覺得白紗的品質還不錯,就正式下訂了。不過禮服汰換很快,隔一年這些禮服都看不到了。

(三)下訂之後

支付訂金、簽約、選定婚禮日期,訂單就正式成立了。
在展場接待我們的是金紗夢台南店過來支援的人,下訂之後我們的主要窗口是台北店的Steve,服務大致都滿意。
以下簡單敘述這一年來準備的流程。

1. 選擇婚禮日期:四、五月或十一月
選定教堂跟方案之後,第一步就是要決定日期跟時段,把教堂的時間預約下來。

要避開颱風季、溫度適宜,最熱門的月份就是四、五月和十一月了(畢竟十月可能還是會有秋颱,十二月到三月比較冷)。有些教堂會在這幾個月份漲價。
四、五月太趕了,因此決定選十一月(2018.11.16),距離我們下訂(2017年底)差不多是一年之後。
選擇婚禮日期的時候,Steve 有提醒我們11/23那週會碰到日本的假日,因此我們就避開那週。後來才發現那週也會碰到臺灣的選舉日。

教堂一天有四個時段可以選(當時是10點、13點、16點、19點,但現在的時段重新調整過了),我們決定選最早的10點。雖然前一天要先過去溝通流程,當天要非常早起化粧、拍照,但想說這樣接午宴的時間比較順,而且朋友參加完婚禮,下午還能繼續走行程,所以就決定早起累一點了。

2. 確定各種細節
確定完日期之後,基本上就沒什麼事了XD
大概婚禮兩個月前會開始溝通細節,順便把尾款結清。
該提供的資料、該確認的細節、金紗夢都會一一詢問,不會漏掉東西。在開始密集溝通之前,有問題也隨時都可以丟過去,滿快就能得到回覆。

基本上大部分的東西都有公版或固定的樣式能選,只要從中挑喜歡的就可以,很簡單。在意的環節也可以自行製作。例如:

(1) 歡迎牌(10選1)
我們選用公版樣式。值得一提的是,我有特別要求日期格式(職業病的龜毛XD),這部分小小結婚式有確實依照我的要求,小地方看得到他們的細心~

歡迎牌

(2) 鮮花捧花(10選1)
大部分是日系的圓形捧花,也有一兩種特殊款式。
我們最後是選橘色系的,感覺比較喜氣。實際看到捧花非常滿意,花量很足,顏色也很美。

捧花拍照效果很好

(3) 音樂
提供公版音樂清單讓我們確認,當然也可以自己準備。
我們不特別在意這個環節,因此直接用公版音樂。當天緊張(?)到完全沒聽到音樂,是事後自己剪影片才發現的確有放音樂。基本上就是溫馨愉快的背景音樂。

(4) 妝髮需求確認、提供照片給造型師及攝影師參考
有妝髮需求表可以勾,當天也會再詢問;照片我也有附幾張當參考。
成果很滿意:髮型選低盤髮,妝容基本上交給造型師發揮。
以最後拿到的照片來看,我們的要求攝影師也都有注意到(避免水平線歪斜的照片、人物不要太小)。

(5) 賓客名單用餐需求
要寫一份賓客名單、排座位,如果有特殊需求也可以提出來。
大概婚期一個月前就要確定用餐人數、蛋糕大小等等。

(我們訂的餐點是自助式取餐,臺灣金紗夢這邊一直擔心份量會不夠,所以我們當天又再加點了15份牛排。不過事實上當天剩下不少食物,不加點也夠吃,這應該是臺灣代理傳達比較失真的地方,其他都沒有什麼問題)

(6) 結婚誓詞
一樣有提供公版讓我們參考,但因為誓詞我比較在意,就逼先生跟我一起自己寫XD
長度大約一百字就可以。

下面是我自己剪的影片,有完整誓詞,有興趣可以看看:


後來才想到:要是當天天氣不好怎麼辦呢?不過還好天公作美。


以上沒有按照時間順序,是我大致記得要確認的環節。
基本上金紗夢都會一一提醒,所以沒什麼要擔心的。

(四)禮服挑選

臺灣婚顧除了幫忙跟日方聯繫,最重要的服務應該就是租借白紗了。
我們離婚期兩個月前去試穿,大概一個多小時就決定了。

我比較想穿魚尾,但真的太魚尾好像又不適合,所以試穿的是A-line或是有一點魚尾的款式。
試穿之後才知道自己適合比較挺的材質,太軟的話會顯得屁股很大(囧)
總共大概試了七套吧,其中有三套覺得還不錯。


第一、二套:都不喜歡。左邊那套下擺的蕾絲不美。

第一、二套

第三套:普普通通。不喜歡裙子三片的設計。

第三套

第四套:跟第三套有點類似,但這種裝飾不得我的眼緣。比較喜歡整件都是蕾絲,像第五套那樣。

第四套

第五套:漂亮的蕾絲魚尾!
裙子的線條也很美,但腰間裝飾的花朵看得出歲月的痕跡,整件禮服有點舊,應該快淘汰了吧。雖然很美,但沒有選這件。

第五套

第六套:很有氣勢,上半身是深V的蕾絲上衣,下半身拼接緞面的裙子。
在這件跟最後選擇的那件之間猶豫。後來覺得衣服本人比我有氣勢,以及穿這樣宴客好像有點尷尬,就沒有選了。

第六套

最後選的是有刺繡裝飾、帶一點鑽飾的緞面魚尾,修飾身形,拍照效果也好,很滿意。只是胸部有點低,剛穿上去很不習慣,一直很想把衣服往上拉。

最後選擇的白紗,刺繡花樣拍起來很好看

整件白紗的線條也很美

綜合心得:
雖然衣服不是件件都美,但還是不乏漂亮且不用加價的款式。
(我們完全沒看加價款,不知道是不是很厲害)
禮秘會推薦適合的,如果都不喜歡也可以自己再去找,禮秘也會再推薦幾件;像第六套是我們自己拿的。
不過第一輪試完,其實可以感覺得出來禮秘真正主推的是哪一件(也是我後來選中的那件),如果沒有選到那件,可能真的會有點不好選。

如果自己有在意的地方的話,要比較明確、堅持的說出來,不然對方可能不會特別注意到。不管是拿頭紗,還是下面拿西服的時候,都很有這種感覺XD

(五)西服配合廠商:芊翔西服

大約婚期前一個月去挑西服,我們訂的方案有三種顏色x三種款式的九套基本款可選。
先決定顏色之後就開始試款式了。
覺得藍色偏休閒、白色完全不搭,於是毫無懸念的選了黑色。

左邊是基本款的燕尾服,後來加價3500升級成右邊的款式,質感好很多。

拿衣服的時候他們準備的尺碼有點小,在我們的堅持之下請他們換成大一號的。
不過我們完全沒被推銷訂做西服(只有稍微提到),可能是看起來就不像會訂做的人吧XD

西服


(六)婚禮結束之後:照片精修

我們下訂時有贈送六張精修,雖然張數不多,不過能修幾張洗出來放還不錯。
一開始是說日本攝影師的照片大概一個月內會提供,後來我們一週就收到檔案了!效率非常好。

金紗夢精修的速度也很快,一開始告訴我們第一次精修回稿要十個工作天,不過後來大概兩週左右就完成一修、二修,作好相框了。

附送的桌框(8x10),擺起來還不錯
(有好幾種款式可以挑)

六、正式登記&結婚書約

回到臺灣之後,就找個好日子(x)配合請婚假蜜月的時間(o)去登記啦。
本來想直接用板友分享的版本:http://theregina.com/2017/01/20/marriage-certificate/
後來還是吃飽太閒的自己排了一版。

不怎麼厲害,但是有把我喜歡的元素(鳥)放進去。
素材可以上免費圖庫https://www.freepik.com/找。


freepik可以下載ai檔,我沒有photoshop,所以另外找了免費的Inkscape來編輯。編輯完背景之後,再把背景放進PPT排版文字。發現PPT其實還滿好用的。這樣除了簽名之外,剩下的字都不用手寫了!
(有需要可以點此下載,也可以另外作背景放進去。)

到這邊婚禮的事大概完全落幕了,剩下的就是安排蜜月,還有繼續把照片整理好、文章寫出來XD
雖然說是簡單的心得,但竟然也嘮叨了五千字有……
希望以上分享對大家有參考價值 : )

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