2017年11月10日 星期五

《讓自己快速進化的PDCA筆記術》──提升工作效率的簡單方法

讓自己快速進化的PDCA筆記術》是改進工作效率的工具書。以前也看過這類書,看完的當下往往覺得很有道理,充滿奮發向上的動力,但過了幾天就像什麼事都沒發生過一樣。我想這本書的價值就是它提供的方法很簡單,只需要花5分鐘左右隨手做筆記,也許會比較容易持續吧。


所謂的PDCA包括:
PPlan(計畫)或Process(程序)
DDo(執行、實績)
CCheck(檢核、察覺)
AAction(改善)

        先做出初步的計畫或假說,記錄下實際執行的情形,根據計畫和落差的情形檢討、改善,應用在下次的計畫中。如此一來,就可以不停向上提升,向往上爬的螺旋梯一樣──我覺得螺旋梯是個有趣的比喻。不過,在開始PDCA循環之前,更重要的是決定目標,也就是螺旋梯終將抵達的地方。有了目標(Goal),想像目標達成是什麼樣的圖像,這樣在進行PDCA循環才有動力。

        作者非常強調視覺化、圖像化的力量,不論是做筆記或想像目標,甚至是執行工作,都必須想辦法將之轉化成圖像訊息,看得到才做得到。除此之外的兩個重點,則是
模式化:建立固定的框架,藉此執行,例如PDCA筆記的形式
習慣化:決定好固定寫筆記的時間,做了某件事就立刻記錄,隨時將筆記本打開放在桌上
(記得以前曾經讀過,有公司免費提供糖果,糖果放在玻璃罐裡,光是在玻璃罐上加蓋蓋子,大家就少吃了幾十%的糖。一時查不到,實際數字不記得了。可見「隨手可得」非常重要)

        最後分享PDCA筆記的寫法,非常簡單。用不小於A4的筆記本,橫放,如下分割頁面。如果是每日的PDCAP可以採用時間來架構。

每日的PDCA
日期 (標題)今天的目標,例如:想度過什麼樣的一天?
P
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
D


C

A



專案的PDCA
標題
三個重點
目的(終點)
P



D


C


A



        這本書大概花4小時就能讀完,方法也很簡單易懂,雖然有一點錯字,不過整體翻譯還滿流暢的,推薦大家找來翻一翻。接下來就看筆記能實行多久了XD

書籍資訊:
書名:《讓自己快速進化的PDCA筆記術》
作者:岡村拓朗
出版社:時報文化




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